Verktyg: 6 tips för hållbar upphandling av städtjänster

Ett nytt webbstöd från Upphandlingsmyndigheten ger vägledning för inköpare som vill ställa krav på både miljömässig och social hållbarhet i städbranschen. Städtjänster är en av de mest upphandlade tjänsterna i offentlig sektor. Branschen kännetecknas samtidigt av hög miljöpåverkan genom kemikalier, plastförbrukning och transporter – och sociala utmaningar som otrygga anställningsvillkor, låga löner och risk för arbetslivskriminalitet. Nu lanserar Upphandlingsmyndigheten ett webbstöd som hjälper upphandlande organisationer att planera hållbara städupphandlingar.

Stödet betonar vikten av att börja tidigt. Beslut som fattas i det inledande skedet, till exempel behovsanalys och tidig dialog med leverantörer, påverkar vilka krav som kan ställas senare. Genom att efterfråga funktion – alltså vilket resultat som ska uppnås snarare än exakt hur – skapas utrymme för innovativa lösningar och ökad konkurrens.

En annan nyckelfaktor är enligt myndigheten avtalsuppföljning. Kvalitet, arbetsrättsliga villkor och användningen av rätt kemikalier måste följas upp under hela avtalsperioden för att kraven ska få genomslag. Webbstödet lyfter även fram möjligheten att påverka arbetsmiljön genom att planera städning under dagtid, vilket kan underlätta heltidsanställningar och öka tryggheten för de anställda.

På miljösidan ges exempel på hur organisationer kan minska plastanvändning och ställa krav på kemikaliernas innehåll. Även krav på social hållbarhet, som villkor baserade på kollektivavtal, behandlas ingående.

– Genom att arbeta strategiskt och långsiktigt kan offentliga inköpare bidra till en mer hållbar bransch och samtidigt säkerställa kvalitet i de tjänster som upphandlas, skriver Upphandlingsmyndigheten.

Tips för en hållbar städupphandling

Gör en behovsanalys – kartlägg vad organisationen verkligen behöver. Ska upphandlingen även omfatta förbrukningsartiklar, storstädning eller specialstädning? Utgå från användarnas behov men skilj på önskemål och faktiska krav.
Efterfråga funktion – formulera krav på resultat (till exempel städnivå eller inomhusmiljö) i stället för detaljerade arbetsmetoder. Det öppnar för innovativa lösningar och gör att fler leverantörer kan delta.
Ha tidig dialog – träffa potentiella leverantörer innan upphandlingen. Dialogen ger en bild av vad marknaden kan leverera, minskar risken för felkrav och stärker konkurrensen.
Planera uppföljning – bestäm i förväg hur kvalitet, kemikalier och arbetsrättsliga villkor ska följas upp under avtalsperioden. Kontinuerlig kontroll ökar trovärdigheten och säkerställer att kraven verkligen får effekt.
Ställ sociala krav – använd arbetsrättsliga villkor i nivå med kollektivavtal för att motverka oskäliga löner och villkor. Överväg även krav som främjar heltidsanställningar och städning under dagtid för en tryggare arbetsmiljö.
Minska miljöpåverkan – ställ krav på kemikaliernas innehåll och säker hantering, använd torra städmetoder när det är möjligt och planera för minskad plastförbrukning, exempelvis genom färre avfallspåsar eller alternativa material.

Gå till Upphandlingsmyndighetens webbtjänst

Premium

Upphandling