Företag behöver hjälp med koll på kemikalier

– En skandal är kostsam för ett företag. Så vi tror på att de tjänar på att ligga ett steg före lagstiftningen. Då har de byggt upp sina system, har bra kontakt med leverantörerna och kan arbeta i lugn och ro utan oro för ändrad lagstiftning, säger Anna Lennquist.

Strategi pekar på att lagstiftning är på väg

Inom EU väntas just det, nya lagar alltså. I dagsläget finns visserligen bara en ny strategi för kemikalier och inga skarpa förslag vad gäller lagstiftning. Men strategin innebär att de kommer, vilket kommer att innebära skärpta krav och hårdare kontroll.

Det finns förstås lagkrav även idag, liksom CE-märkning som ska ge bättre kontroll på kemikalierna. Men uppföljningen av att kraven följs är inte särskilt omfattande och efterlevnaden har blivit därefter.

– Företag har enligt lag ansvar för att ha koll på kemikalierna i de produkter de säljer eller som finns på arbetsplatsen. Men trots det är det vanligt att företag inte ens vet vilka kemikalier det handlar om, berättar Anna Lennquist.

Steg ett: Skaffa överblick

För företagen gäller nu, enligt henne, att i ett första steg få överblick över de kemikalier som används inom verksamheten. Nästa steg handlar om leverantörerna. Dem bör inköpande företag få en bra relation till.

– Då får man bra kommunikation och den information man efterfrågar och som stämmer, säger Anna Lennquist.

Knepigt med avlägsna leverantörer

Men det är inte så lätt, för leverantörerna kan vara svåra att kontrollera. De kan vara många, långt bort och verka enligt helt andra lagar och regler.

– Att det är svårt att få information från leverantörer, är något som alla talar om, säger Anna Lennquist.

Ibland handlar det till och med om att svaren från leverantörerna kan vara direkt fel.

Hjälp finns

Det är en av många anledningar till att fundera på att ta hjälp. Det finns färdiga IT-system med mjukvara som ger hjälp att ta kontroll, och det finns konsulttjänster. Företagen kan också ta hjälp av varandra, genom branschorganisationer till exempel. Att vara flera är bättre än att stå ensam, tycker Anna Lennquist.

– Om fler företag ställer frågor, så vänjer sig leverantörerna att svara, säger hon.

Verktyg och marknadsplats

Organisationen har också verktyg att erbjuda, som Sin-listan där förkortningen står för Substitute It Now. Sedan gäller det ju också att finna ämnen som verkligen är bättre och inte ger nya problemen. Föreningen har en virtuell marknadsplats, Marketplace, för de ämnen som verkligen är bättre.

Men den som vill göra rätt, måste också tänka om en aning, menar hon.

– Jag tänker att man måste acceptera att produkter som levereras med mycket information kanske kostar mer. Men det ger också företagen stabila leverantörskedjor med ett bra informationsflöde och även förtroende. Att betala mer lönar sig kanske ändå i längden, säger Anna Lennquist.