12 steg till hållbarhetsdata som klarar revision

– För att fatta rätt beslut krävs korrekt och verifierbara data. Säkerställ att ni samlar in rätt information och att den kan granskas och spåras över tid, säger Cecilia Almér, hållbarhetsexpert på Stratsys.

Även Malin Lindfors Speace, grundare och vd på Ethos, säger att korrekt data är avgörande för att investerare och marknaden ska kunna bedöma påverkan.

– Vid potentiella företagsförvärv är tillförlitlig hållbarhetsdata central för due diligence-processen. Verifierbar data är också nödvändig för att underbygga hållbarhetspåståenden enligt kommande regler för green claims, säger hon.

Här är 12 konkreta tips kopplade till datainsamling:

Kartlägg vad ni redan har

Många företag har redan mer hållbarhetsdata än de tror – i exempelvis affärssystem, HR-processer eller miljöledningssystem. Börja där.

(Helena Mueller, Grant Thornton)

Bygg ett tvärfunktionellt team

Inkludera IT, hållbarhet, ekonomi, inköp, HR och verksamhet. Då säkrar du tillgång till rätt data och får med hela organisationen.

(Maral Keyvani, PwC)

Gör en gap-analys tidigt

Identifiera vilken data som finns, vad som saknas och vad som måste prioriteras. Det gör det lättare att planera arbetet.

(Cecilia Almér, Stratsys)

Visualisera databehovet med mockups

Skapa utkast på hur rapporteringen ska se ut – det hjälper teamet att förstå vilka datapunkter som behövs.

(Johan Van Der Linden, Centuri)

Välj system utifrån behov – inte trend

Systemet ska vara anpassat till just era krav och processer, inte tvärtom. Börja med behovsanalysen.

(Sandra Runsten, Sweco)

Skapa en gemensam dataplattform

En gemensam struktur för hållbarhetsdata underlättar spårbarhet, minskar dubbelarbete och ökar transparensen.

(Maria Mårtensson, WSP)

Synka hållbarhetsdata med andra regelverk

CSRD, EU-taxonomin, CSDDD, EUDR – mycket data överlappar. Samordna insamlingen för att spara tid och resurser.

(Cecilia Almér, Stratsys)

Tänk revision redan från start

Datan ska inte bara samlas in – den måste också vara verifierbar. Dokumentera metoder och ansvar längs vägen.

(Christopher Larsson, KPMG)

Börja enkelt och skala upp

Sikta inte på perfektion från dag ett. Det viktigaste är att komma i gång och bygga vidare varje år.

(Josefin Borg, Ramboll)

Ge varje datapunkt en ansvarig

Skapa tydliga rutiner: vem levererar vad, när och hur? Utan ansvarsstruktur blir datan snabbt opålitlig.

(Malin Lindfors Speace, Ethos)

Se datan som ett strategiskt verktyg

Använd insamlad information för att sätta mål, identifiera risker och skapa affärsvärde – inte bara för rapporteringens skull.

(Amelie Kvarnström, Westander Hållbarhet)

Dokumentera allt – tänk granskning

Allt från metodik till källdata måste kunna granskas. Säkra att ni kan följa varje siffra bakåt i processen.

(Sara Vikman Areskär, EY)

Checklista: Så lyckas du med datainsamlingen

• Sätt samman ett tvärfunktionellt team
• Identifiera befintlig data
• Genomför en gap-analys
• Skapa mockups av rapporten
• Välj systemstöd baserat på behov
• Samla data i en gemensam plattform
• Samordna datainsamling för flera regelverk
• Tydliggör ansvar för varje datapunkt
• Dokumentera källor och metoder
• Säkerställ spårbarhet och verifierbarhet
• Använd datan strategiskt
• Skala upp stegvis över tid