Från klimatargument till affärsnytta – så får du med ledningen

På Vattenfall är hållbarhet en uttalad del av strategin, vilket gör förutsättningarna annorlunda än i många andra företag. Därför finns ingen universallösning, berättar Saga Stugholm.

– Det gäller att förstå var min ledningsgrupp är och vilka typer av argument kan nå fram till dem. När man förstår vilken typ av argument som kan fungera, då kan man bygga vidare.

Ett argument som ofta fungerar är långsiktig lönsamhet.

– De företag som prioriterar bort hållbarhet tänker ofta för kortsiktigt. När man använder långsiktiga argument kan man slå hål på de flesta motargumenten, säger hon.

Prata affär – inte moral

Vilka argument som fungerar beror på vem man möter. Men i ledningsgrupper är det ofta affärsperspektivet som avgör.

– Om det är ledningen är de ofta väldigt affärsfokuserade och vill ha siffror på allting och se hur ni tjänar mest pengar. Då är argument om att ”det här är rätt sak att göra” kanske inte så effektiva.

Samtidigt konstaterar Saga Stugholm att det moraliska argumentet sällan räcker i ledningsrummet.

– Jag känner i själen: ”det är ju rätt sak att göra och det borde räcka som argument”. Men ofta gör det tyvärr inte det.

I stället behöver hållbarhetsarbetet kopplas till sådant som ledningen redan prioriterar. Affärsnytta, risker och långsiktig konkurrenskraft är ofta mer effektiva ingångar.

– Letar man argument som spelar på långsiktighet och resiliens, då finns det ofta väldigt mycket starka argument att hitta. Det finns så mycket risker kopplat till hållbarhet som man kan minska med hållbarhetsarbete. Risker i värdekedja, risker i branding, risker överallt. Om vi satsar på det här långsiktigt kan vi minska risker och öka möjligheter. Det bygger väldigt starka argument.

Det största misstaget är enligt Saga Stugholm att komma med argument som inte håller för kritiska frågor.

– Jag tror att det största felet man kan göra är att ha ett inte tillräckligt underbyggt argument. Argument som går att slå hål på väldigt snabbt.

Bygg allianser när du saknar mandat

Många hållbarhetsansvariga saknar en plats i ledningsgruppen. Det gäller även på Vattenfall, där hållbarhets- och miljöcheferna rapporterar till strategichefen.

– Vi har en hållbarhets och miljöchef som rapporterar till Vattenfalls strategichef som är en del av koncernledningen. Detta är bra då hållbarhet är så integrerat i vår affärsstrategi. I andra organisationer är det vanligt att miljö ligger under till exempel HR. Hur det är organiserat påverkar dels vilken strategi man som hållbarhetsexpert får använda men kan även visa hur viktig frågan är för organisationen.

När den formella makten saknas blir relationerna desto viktigare.

– Det handlar om att bygga förtroende och bygga nätverk och hitta sina ”allies” i organisationen och ledningen helt enkelt.

Saga Stugholm beskriver sitt eget arbete som ett exempel på hur hållbarhetsprofessionen ofta fungerar.

– I min roll är det verkligen informell makt. Mitt jobb är helt enkelt att förstå. Okej, nu händer alla de här grejerna i världen. Här är de olika ramverken som ändras. Så här kan det påverka oss, det här behöver vi göra åt det, men sen har inte jag något mandat egentligen att genomföra de ändringarna.

Om den naturliga vägen in till ledningen är stängd behöver man hitta andra personer som kan driva frågan vidare.

– Om en närmsta kontakt in i styrelsen inte är allierad, då är det ju såklart svårare. Då behöver man hitta andra vägar och hitta de personer som tycker att det här är en bra idé.

Saga Stugholms tre råd för att få med ledningen 

1. Förstå organisationen. 
   Ta reda på var ledningsgruppen står i hållbarhetsfrågorna och vilka argument som kan få genomslag.
2. Kommunicera noggrant. 
   Underbygg argumenten och var tydlig med varför satsningen är relevant för affären.
3. Välj en sak. 
   Försök inte göra allt samtidigt. Välj en fråga, sikta på den och gör arbetet ordentligt. ”Det är det som kommer make it or break it”, säger Saga Stugholm.