Digitala produktpass – det här måste ni förbereda

Enligt EU:s preliminära tidsplan ska passen implementeras brett 2030, men redan i år väntas vissa produktkategorier, som järn och stål få produktpass.

Produktpassen är del av Ecodesign for Sustainable Products Regulation, ESPR. Vad som ska ingå är alltså fortfarande inte helt enkelt att svara på – ESPR är en ramförordning och gäller direkt i alla medlemsländer. Samtidigt pågår arbetet med så kallade delegerade akter som anger de konkreta kraven per produktkategori. Idag vet vi inte heller om varje enskild produkt kommer att behöva produktpass – det skulle kunna bli så för möbler samtidigt som kategorin järn och stål inte måste ha pass på varje produkt.

– Det betyder att mycket fortfarande är i rörelse. Förordningen är beslutad, men detaljerna utvecklas just nu, både juridiskt och tekniskt, säger Hanna Lindén vid Rise.

Om man vill förbereda sig, hur kan göra då?  

– Det handlar dels om att skaffa sig förståelse för vad lagkraven innebär. Det kan vara svårt för företag att sitta och följa alla de här sakerna från EU, men branschorganisationer är ofta insatta och kan stötta. Man behöver titta på sina produkter och se hur de kan påverkas av lagstiftningen.

Många produkter innehåller mer än ett material.

– Om du är möbeltillverkare till exempel kanske du har både textil, stål och trä i dina produkter. Då gäller det att ha koll på alla områden.

Se över information

Hanna Lindén tipsar om att gå över vad man har för information – och vilken man saknar. Utöver det tycker hon att man ska samarbeta med leverantörer och kunder. 

– Kanske kan man skapa någon form av pilotarbete tillsammans. Hur har ni tänkt lösa det här? Kan vi göra något tillsammans. En del av ens leverantörer kanske inte finns inom EU heller, då behöver man också förklara lagstiftningen. 

Ett annat tips är att se över vad för typ av datasystem man använder för informationen. Den ska nämligen vara interoperabel, och alltså kunna ansluta och kommunicera med andra. Produktpassen ska vara maskinläsbara. 

– Man kan inte ha allt i ett eget exceldokument som ingen annan kommer åt, säger Hanna Lindén.

Kan ses som strategisk tillgång

Tillgång till information ska ske enligt principen ”need to know”. Myndigheter ska ha tillgång till data för tillsyn, kunder ska kunna göra mer välgrundade val och aktörer i värdekedjan ska få bättre förutsättningar för exempelvis reparation och återanvändning.

Den samlade datan kan bli en strategisk tillgång, menar Hanna Lindén.

– När du har strukturerad produktdata blir det mycket enklare att planera för uppgradering, återanvändning, återtillverkning eller återvinning. Informationen i sig har ett värde och kan ligga till grund för nya cirkulära affärsmodeller. 

Räkna baklänges

Förstudier för textilier och skor samt järn och stål pågår och väntas bli klara inom kort. Därefter följer en implementeringsperiod på cirka 18 månader. Det gör att många företag redan nu behöver börja räkna baklänges.

– Även företag som ”bara” är underleverantörer ingår i värdekedjor och ansvarar för att ta fram rätt data, säger Hanna Lindén.

– Det går att börja småskaligt. Inventera nuläget, följ utvecklingen och ta hjälp om det känns stort. Rätt använt kan digitala produktpass bli startskottet för en både hållbar och affärsmässigt spännande omställning, säger Hanna Lindén.