Hållbarhetschefens recept: Tre byggstenar för att översätta väsentlighet till strategi

Styrningen byggs om: ”Analysen ska leva i organisationen”

Det första steget i det strategiarbete som nu pågår handlar om att skapa en struktur som gör analysen användbar i praktiken. Det innebär att Åhléns bygger upp en modell för hållbarhetsstyrning som ska involvera hela koncernen.

– Vi skapar en styrmodell som förankrar ansvar i hela organisationen. Det är en förutsättning för att väsentlighetsanalysen inte bara ska bli ett engångsarbete utan något som styr våra prioriteringar över tid, säger Nina Vikkula.

De väsentliga frågorna grupperas nu i ett antal fokusområden som ska fungera som strategiska nav, där mål, KPI:er och aktiviteter kopplas samman.

Projektbaserat genomförande: ”Mandat är helt avgörande”

För att undvika det genomförandeproblem många hållbarhetschefer vittnar om – där strategier tas fram men inte förankras – etablerar Åhléns en projektorganisation knuten till varje fokusområde.

Varje område får en egen projektgrupp, med ett tydligt mandat att driva arbetet framåt.

– Utan mandat riskerar genomförandet att fastna. Vi vill ha projektgrupper som både har ansvar och befogenheter att ta arbetet vidare, säger hon.

Det projektbaserade angreppssättet ses internt som en nyckel för att få fart på genomförandet, särskilt i ett läge där nya lagkrav pressar organisationer att komma snabbare framåt.

Riskhantering vässas

Under hösten har Åhléns även inlett ett samarbete med Trustrace, som ska stärka riskhanteringen och spårbarheten i leverantörskedjan. Plattformen påverkar inte utformningen av årets strategi, men kommer att spela en central roll i uppföljningen.

– Data från Trustrace kommer bli viktig för våra mål kopplat till sortiment och leverantörsled. När vi har bättre insyn kan vi också göra mer träffsäkra prioriteringar, säger Nina Vikkula.

Tidsbrist – den största verkliga utmaningen

Att bygga en ny hållbarhetsstrategi parallellt med förberedelser inför CSRD, kommande lagkrav och en alltmer komplex leverantörskedja innebär ett betydande tidstryck.

– Det är definitivt vår största utmaning. Strategiutvecklingen kommer ovanpå allt annat som behöver göras, säger Nina Vikkula.

Hon ger samtidigt ett tydligt råd till andra hållbarhetschefer:

– En väl utförd dubbel väsentlighetsanalys ger en bra grund. Oavsett om man omfattas av CSRD eller inte är det en metod som gör det tydligt vad som faktiskt ska stå i fokus.

Arbetet med den nya strategin fortsätter nu med att definiera mål, ta fram styrsignaler och säkerställa att hållbarhetsarbetet integreras i affärsmodellen.