Lennart Piper håller i en internationell enkätundersökning bland småföretag som genomförs på tio olika språk där huvudfrågan går ut på att ta reda på varför många upplever ledningssystemen som besvärliga. Det är ISO-organisationen som ligger bakom undersökningen som är tänkt att ligga som underlag till en förenklad och förbättrad standard för i första hand ISO 14001.
– Det pågår mycket diskussioner inom ISO just nu om hur man ska gå till väga för att hjälpa de mindre företagen att införa ledningssystem, föklarar han.
Undersökningen pågår under våren, men är öppen så tillvida att alla kan följa resultaten kontinuerligt. Ett av de tyngsta argumenten till varför många företag inte väljer att arbeta med ledningssystem är att de upplever dem som byråkratiska och kostsamma att införa.
Att integrera flera ISO-standarder till ett gemensamt ledningssystem kräver mycket kunskap och kan vara svårt för en liten företagare att klara av.
– De olika standarderna är skrivna av olika kommittéer och saknar ett gemensamt språk, förklarar Lennart Piper. När Nya ISO 14001 kom blev överensstämmelsen med ISO 9001 bättre men det är ändå långt ifrån tillräckligt.
I Sverige har omkring 1 500 företag dubbla certifieringar inom miljö och kvalitet och av dessa har drygt hälften integrerat sina system på ett eller annat sätt.
– Alla som intresserar sig för frågorna idag frågar efter integrerade system, säger han, men konstaterar samtidigt att det är få som verkligen lyckats skapa ledningssystem som fungerar som det stöd för verksamheten som det är tänkt.
– Ledningssystemen blir sällan totalintegrerade i verksamheten, säger han och förklarar att det som oftast saknas är målstyrning fullt ut. Lyckas företaget inte inbegripa alla olika områden i verksamheten i sin målstyrning blir ledningssystemet bara ett parallellspår som inte fyller någon verklig funktion.
– Konsulter kan ändra och hjälpa till med att förstå standarderna, men det som verkligen behövs är att ISO förenklar och förbättrar standarderna i sig, betonar Lennart Piper.