Vd:n: Så lyckas offentlig sektor med återbrukade möbler

– Sakta men säkert händer det grejer i offentlig sektor, även om privat sektor är mycket mer snabbfotad och det går fortare att få till förändring och utveckling. Men stat och kommun har tagit steg på vägen och det pekar åt rätt håll, säger han.

Rekomo är ett bolag som köper in, säljer, hyr ut och renoverar möbler. Enligt Jonas Åström är en förklaring att offentliga verksamheter ofta är stora organisationer där många personer kan vara inblandade i inköpen. Det gör det svårare att förändra arbetssätt. Ett första steg är därför att minska glappet mellan beslut och praktiskt genomförande. Organisationer som samlar möbelinköpen hos ett fåtal personer har bättre förutsättningar att bygga upp kunskap och skapa nya rutiner, menar han.

– Även om det är en stor organisation går alla möbelinköpen via, till exempel, de tre personerna. Då gör de det här på daglig basis, och det är också lättare för oss som företag att kommunicera med tre personer i stället för trehundra.

Han beskriver det som en nyckel för att få beslut om återbruk att omsättas i faktiska inköp.

– Då är det också lättare för dem att anamma det som man faktiskt ofta har beslutat i organisationen: Att man ska köpa mer återbruk, i möjligaste mån renovera och se till att befintliga möbler får nytt liv, och i andra hand köpa återbruk. I först tredje hand är det nytt som gäller.

Ett annat råd är att ta hjälp tidigt. Enligt Jonas Åström kan externa aktörer bidra med kunskap om vad som är möjligt, vilka fallgropar som finns och hur mycket framförhållning som behövs. En vanlig fallgrop är, enligt honom, att organisationer antar att återbruk inte fungerar i större skala och därför aldrig undersöker alternativen.

– Det kanske är någonstans okunskap och förutfattade meningar. Man tar inte ens kontakt för man tror inte att det är möjligt. ’Det är 300 personer här. Det är klart att det inte går att få tag på trehundra likadana skrivbord. Det finns väl ingen som har det.’

Jonas Åström menar att det antagandet ofta är fel.

– Man behöver gå in i det med ett öppet sinne. Hör dig för. Då kommer man bli förvånad över hur mycket som faktiskt är möjligt.

Samtidigt behöver beställare vara beredda på viss flexibilitet. Det kan handla om att inte låsa sig vid ett särskilt märke, en exakt modell eller en viss nyans, utan i stället utgå från funktion och helhet. Det innebär enligt honom inte att verksamheten behöver göra stora kompromisser.

– Det är inte så att man är ute efter en mörkgrön fåtölj och så kommer man hem med en rosa soffa. Det är inte den skillnaden, utan det är nyanser ofta. Skrivbordsstolen är kanske är ljusgrå i stället för mörkgrå, eller att det inte måste vara ett specifikt märke eller tyg.

I större projekt kan även inredare och arkitekter spela en viktig roll, enligt Jonas Åström. Deras kompetens kan hjälpa beställaren att hitta fungerande lösningar inom ramen för återbruk.

– I stora projekt är det nästan alltid någon sådan med. De sitter ofta på en stor kompetens som kan hjälpa kunden att tänka rätt, avslutar han.