Lättnader i EU:s avskogningsregler – experten reder ut vad som gäller

Nu kommer ytterligare besked om förenklingar i syfte att underlätta den administrativa bördan för företag. Den här gången är det EU-kommissionen som lägger till en rad förenklingsåtgärder i sina så kallade guidande-document, eller vägledningsdokument, som beskriver hur förordningen ska tillämpas.

Linnea Jacobsen, som är expert på indirekta skatter hos konsult- och redovisningsjätten EY, förklarar att EU-kommissionens besked kan brytas ner till fyra förenklingsåtgärder. Den första är att stora företag ska kunna lämna in samma due diligence-statement, eller på svenska ”förklaringar om tillbörlig aktsamhet”, flera gånger.

– Om man har haft relevanta varor i fri omsättning inom EU, som man exporterat och sedan återimporterat, ska man kunna återanvända sitt befintliga due diligence-statement. Det handlar om att återimporterade varor som redan kontrollerats en gång inte behöver aktsamhetsgranskas på nytt, säger hon.

Den andra åtgärden handlar om att en så kallad auktoriserad representant ska kunna lämna in ett due diligene-statement för medlemmar i företagsgrupper. Den tredje åtgärden handlar om att tillåta företag att skicka in sina due diligence-statements årligen

– Det innebär att företag om företag har gjort en aktsamhetskontroll av en specifik leverantör, så kan denna rapport återanvändas vid flera leveranser/batcher av samma produkter från samma leverantör. Det räcker i dessa fall att skicka in ett due diligence statement en gång per år, säger Linnea Jacobsen.

Den fjärde åtgärden handlar om att downstream-mottagare – företag som ligger längre bort i ledet än den som exempelvis importerar varorna – endast behöver ett så kallat tracenummer för sin dokumentation. Ansvaret för att dokumentationen finns, ligger med andra ord hos bolaget i första ledet vid importen.

– När man handlar med produkten i senare led, räcker det att man kan visa att leverantören som exempelvis tagit in varan till EU har gjort aktsamhetsrapporteringen. Tidigare behövde företag i senare led visa en kopia på dokumentationen, nu räcker det med numret, säger Linnea Jacobsen.

Blir det inte en ambitionssänkning?

– Man tar inte bort några krav kring handeln av produkterna, och det krävs fortfarande att aktsamhetsrapporteringen sker. Det handlar snarare om att det inte krävs lika omfattande dokumentation. Det ska i vissa fall kunna räcka att visa att någon annan har skött sig, beroende på var i handelskedjan man befinner sig, säger Linnea Jacobsen.

Avslutningsvis ger Linnea Jacobsen rådet till företag att säkerställa att de klassificerat sina varor korrekt utifrån ett tullmässigt perspektiv.

– Ofta kanske man förlitar sig på en transportör eller annat ombud, utan att själv ha koll. Men nu, med de nya regelverken, behöver man säkerställa klassificeringen, säger hon och syftar utöver avskogningsförordningen även på EU:s så kallade klimattullar CBAM.

Vad händer om företag missar det här?

– Det kan få stora konsekvenser för den egna handeln och för företagets rykte. Man kan drabbas av handelsstopp, ekonomiska sanktioner, uteslutas från att delta i offentliga upphandlingar och annat. Så det kan leda till mycket kännbara effekter för företag som inte följer regelverken, avslutar hon.