Så skapar du en hållbarhetsfunktion som gör verklig skillnad

– De nya rapporteringskraven har förändrat spelplanen för många hållbarhetsfunktioner, i flera organisationer har arbetet blivit snedfördelat. Nästan all kapacitet läggs på rapportering, medan förändringsarbetet och innovation hamnar i skymundan, säger han. De nya rapporteringskraven gjorde att många hållbarhetsfunktioner växte ur sin kostym. Hela funktionen har ibland blivit sned – man har tryckt in allt fokus på rapportering, och då finns inte längre kapacitet kvar att faktiskt driva förändring, säger han.

Han menar att en framgångsrik hållbarhetsfunktion behöver balansera tre kärnområden:

1. Regel- och rapporteringskrav

2. Förändringsledning och utveckling

3. Koppling till affär och beslutsfattande

Rapportering är ett måste – men får inte bli allt

Rapporteringen har snabbt tagit allt större plats i hållbarhetsarbetet, inte minst till följd av CSRD. Det är smart eftersom bättre transparens och datakvalitet kan ge bättre beslut en nödvändig kompetens – men det är inte tillräckligt i sig.

– Hållbarhetsarbetet måste fortsätta fokusera på att minska risker och skapa värde. Då räcker det inte att rapportera på det som varit, det krävs också aktivt arbete för att driva innovation, affärsutveckling och förändrade arbetssätt. Funktionen blir obalanserad om den bara handlar om att uppfylla krav. Det är jätteviktigt att följa lagar och standarder, men man får inte glömma att hållbarhetsarbetet också handlar om att driva innovation, affärsutveckling och förändrade arbetssätt.

Förändring kräver helt andra kompetenser

Att driva hållbarhet innebär också att förändra kulturer, processer och strategier. Det kräver förmåga att navigera i organisationen – och mod.

– Hållbarhet blir ofta politik. Det gäller att förstå vem som kan säga nej, och att bygga allianser med dem som kan bära frågan vidare. Du måste känna till maktstrukturerna, inte bara ESG-regelverket, säger Simon Werbart Flato.

Gå hand i hand med affären

Kunder, investerare och leverantörer ställer allt högre hållbarhetskrav, vilket också gör det lättare att förankra hållbarhetsarbetet i kärnverksamheten.

– När hållbarhetsfrågor ses som separata från affären riskerar de att prioriteras ned, särskilt när organisationen utsätts för tryck. Men när de kopplas till konkurrenskraft, lönsamhet och riskminimering får de en helt annan tyngd. Då blir hållbarhetschefen inte bara en expert, utan en strategisk partner, vilket är särskilt viktigt i och med omnibus, säger han.

Börja med att kartlägga ansvar och mandat

Innan man ens funderar på vem som ska anställas i en specifik hållbarhetsroll bör man först förstå vilka ansvar som behöver fördelas. vilka ansvar som krävs för vad funktionen faktiskt ska göra.

– Vi arbetar efter en modell som hjälper oss ringa in de uppgifter eller ansvarsområden en hållbarhetsfunktion förväntas hantera. Det kan handla om regulatorisk efterlevnad, rapportering, projektkoordinering, utbildning, intressenthantering, kulturförändring, innovation och beslutsstöd. När man har hela listan framför sig ser man ofta att det är alldeles för mycket för en person att hantera själv.

Därför är nästa steg att fördela uppgifterna:

– Då tittar vi på vad som kan samlas i en och samma roll, och vad som behöver delas upp. Till exempel är det ofta svårt att kombinera strategisk förändringsledning med tung operativ rapportering i en och samma tjänst.

Så skriver du en hållbar rollbeskrivning

Simon Werbart Flato betonar att rollbeskrivningen måste stämma överens med det verkliga uppdraget och mandatet och inte skjuta över målet.

–Ett vanligt misstag är att skriva in en rad regelverk bland kompetenskraven samtidigt som rollen ska hantera förändringsledning och kommunikation. Spretiga rollbeskrivningar signalerar låg mognad i hållbarhetsarbetet och gör det svårt att landa i rätt kandidat.

För att lyckas med rollbeskrivningen bör man ställa sig frågor som:

● Är det här en strategisk roll eller en operativ roll?

● Ska personen bygga kultur, påverka affären eller förbättra datakvaliteten?

● Behöver rollen vara senior nog att navigera kring sitta i ledningsgruppen – eller är det en specialisttjänst?

– När organisationen är tydlig med vad rollen ska åstadkomma blir det lättare att hitta rätt person – och skapa verklig effekt i hållbarhetsarbetet, säger han.

Hans viktigaste tips är att inte planera för en roll i taget.

– Börja med hela bilden. Då bygger du en hållbarhetsfunktion som faktiskt kan möta kraven – och driva förändring.