Hållbar leverantörsgranskning – tre nycklar till skalbarhet 

En gång i tiden var leverantörskedjan en ren effektiviseringsfråga. Idag är det en central del av företagens arbete inom hållbarhet och regelefterlevnad. 

Manuella lösningar inte tillräckligt 

När det är dags att skala upp arbetet räcker inte manuella lösningar till. Excel och mejltrådar är inte byggda för att hantera hundratals leverantörer och komplexa lagkrav. 

• Växande leverantörslistor. Idag är det inte ovanligt med hundratals eller tusentals aktörer. 
• Bredare regelverk. Klimatpåverkan, mänskliga rättigheter, kemikalier – granskningen ska täcka många dimensioner. 
• Förtroendefråga. En leverantörsskandal kan skada varumärket ordentligt. 

Utmaningen är att skapa en struktur som är både effektiv och skalbar, enligt Anna Lindstedt, ESG-expert på Stratsys. 

1. Fler krav, fler leverantörer och större förväntningar på transparens. Det är denna kombination som gör frågan så komplex, med tanke på att kraven sällan matchas av motsvarande ökning av resurser. Ekvationen kan verka omöjlig, säger Anna. 

Identifiera fallgroparna 

Arbetet blir ofta splittrat i avsaknad av en enhetlig strategi. Anna pekar på flera återkommande problem: 

• Inkonsekvens. När SAQ:er hanteras manuellt skiljer sig bedömningarna ofta åt. 
• Tidskrävande. Vid manuell hantering av till exempel certifikat blir administrationen en flaskhals. 
• Personberoende. Om en nyckelperson slutar förlorar organisationen både struktur och historik. 

Tre nycklar till skalbarhet 

Hur kan din organisation bygga ett arbetssätt som håller för både dagens och morgondagens krav? Anna lyfter fram tre nycklar till hållbar leverantörsgranskning: 

1. Standardiserade processer. När alla gör på sitt eget sätt blir granskningen svår att följa upp. Därför är det avgörande att etablera enhetliga rutiner för att göra riskbedömningar, hantera avvikelser och dokumentera leverantörsdata. 
2. Digitaliserade arbetsflöden. Ta in ett digitalt systemstöd som samlar all leverantörsdata på ett ställe, automatiserar påminnelser och ger översikt över risknivåer i realtid. Det ökar kvaliteten på arbetet och gör det enklare att prioritera resurserna. 
3. Planera för skalbarhet. Många lösningar fungerar för en liten leverantörsbas, men håller inte när listan växer till hundratals eller tusentals leverantörer. Se till att lösningen kan hantera globala leverantörskedjor och går att integrera med andra system. 

Resultatet av att planera för skalbarhet blir mindre administration, snabbare processer och färre misstag. Inköpsavdelningen får mer tid för strategiskt arbete, samtidigt som insatserna kan skalas upp. 

Förtroende, effektivitet och konkurrenskraft 

I grunden handlar det om att omfamna ett nytt och förändrat synsätt. Om att inte se leverantörsgranskning som en fråga om att bocka av krav, utan som en fråga om förtroende och motståndskraft. Genom att standardisera, digitalisera och skala upp arbetet kan organisationer stå bättre rustade. 

Den kanske enskilt viktigaste pusselbiten i det arbetet är ett gediget systemstöd. Det gör att du kan samla processerna, automatisera flödena och skapa den transparens som kunder, ägare, myndigheter och partners efterfrågar. 

• Företag som ser leverantörsgranskning som en strategisk fråga snarare än en administrativ börda kommer inte bara klara regelkraven. De kommer att vinna i förtroende, effektivitet och konkurrenskraft, avslutar Anna.  

Vill du fördjupa dig i hur digitalt systemstöd kan förenkla och stärka arbetet med leverantörsgranskning kan du läsa mer om Stratsys lösning för ESG Due Diligence