Nya EU-kraven närmar sig – fem steg som hjälper företag att klara digitala produktpass

De digitala produktpassen, DPP, är en del av EU:s arbete för ökad cirkularitet och ska innehålla information om produkter och material. Enligt pressmeddelandet från SIS kan det handla om bland annat ursprung, material och kemikalieinnehåll, och informationen ska kunna göras tillgänglig exempelvis via en QR-kod.

Laura Linnala beskriver standarderna som en grundläggande del av systemet bakom produktpassen.

– Det är åtta standarder som har skrivits allt som allt, och tillsammans formar de systemet som är digitala produktpass. 

Hon framhåller att standarderna framför allt ska hjälpa företag och organisationer att bygga upp sina produktpass på ett sätt som motsvarar lagstiftningens krav.

Enligt SIS har flera hundra experter i Europa deltagit i arbetet. Från Sverige har experter från drygt 30 företag och organisationer medverkat, bland annat H&M, Ikea, Ica, Volvo, SSAB, Assa Abloy, Svensk Handel, KTH, Rise och GS1.

Laura Linnala säger att de europeiska arbetsgrupperna har bestått av personer från flera länder, och att Sverige har haft experter med i varje grupp. Sverige har också haft en ledande roll i en av arbetsgrupperna. Enligt Laura Linnala har den gruppen tagit fram två av standarderna: en som rör databärare och en som rör identifierare.

Så ska standarderna för digitala produktpass fungera

Standarderna omfattar enligt henne flera delar av det tekniska system som krävs för att produktpassen ska fungera i praktiken. Det kan exempelvis handla om vilken teknik som ska användas för att läsa av en produkt, och hur en produkt ska identifieras. Andra standarder handlar enligt Laura Linnala om format, API:er, säkerhetsfrågor och interoperabilitet. 

– Det är ett väldigt viktigt ämne i det här: hur olika system ska funka ihop.

De nya kraven införs stegvis för olika produktgrupper. Införandet startar i februari 2027, med bland annat batterier, järn, stål samt textil och kläder som tidiga produktområden. Därefter väntas krav för fler produktgrupper, som möbler, däck och elektronik.

För företag som omfattas av kraven innebär omställningen att de behöver ha kontroll över vilken information som finns i den egna organisationen och vilken information som behöver hämtas från leverantörer eller andra delar av värdekedjan.

Laura Linnala betonar att olika branscher kommer att möta olika krav och olika tidsplaner. Samtidigt menar hon att det finns flera generella steg som företag kan ta redan nu.

1. Titta på standarderna
   
   – Först och främst: titta på standarderna. För där har du som en vägledning för hur du faktiskt ska göra.
   
   Hon anser också att företag bör börja sätta sig in i frågan i god tid, även om kraven ännu inte gäller för alla produktgrupper.
   
   – Men börja också titta i tid. Du behöver inte ha panik ännu, men ju tidigare du får grepp om hur det här systemet ska byggas, desto mer beredd kommer du vara när kraven träder i kraft för dig.
2. Lär av varandra
   
   Ett annat råd från Laura Linnala är att företag bör lära av branscher som redan ligger längre fram i arbetet.
   
   – Titta på hur de branscher som redan har krav på DPP har gjort, till exempel batterier. Prata med den branschen, försök lära därifrån.
3. Kolla redan nu
   
   Hon pekar också på vikten av att undersöka vilka krav som kan komma att gälla för den egna branschen, även innan all lagstiftning är färdig.
   
   – Prata med din branschorganisation, hör dig för vad för typ av krav kommer ställas.
4. Kartlägg
   
   Enligt Laura Linnala är ett praktiskt första steg att kartlägga vilken data företaget redan har tillgång till, och vilken data som saknas.
   
   – Och då i nästa steg – vad behöver jag göra för att få fatt på datan som jag inte har? Och då börjar man titta lite internt. 
   
   När luckorna är identifierade behöver företagen, enligt henne, se över hur informationen ska tas fram. Det kan innebära att interna processer behöver ändras eller att ansvar behöver fördelas tydligare.
5. Pilotprojekt
   
   Laura Linnala föreslår även att företag kan testa arbetet i liten skala genom att ta fram ett internt pilotprojekt.
   
   – Gör ett testproduktpass, ha det som ett internt pilotprojekt. Då kan ni titta på hur ni faktiskt skulle göra.
   
   Ett sådant test kan enligt henne också visa vilka funktioner i organisationen som behöver involveras. Hon menar att arbetet inte enbart är en fråga för IT-avdelningen, utan också hållbarhet, complience och även högsta ledningen.