Glömda kostnader hotar vårdprojektens hållbarhet: ”Verksamheten måste in från start”

Rapporten Kringkostnader vid renovering och nyproduktion på sjukhusområden belyser hur dessa effekter påverkar verksamheten i praktiken. Kostnaderna för sådana störningar är mer än siffror i kalkylen. De kan leda till minskad vårdproduktion och försämrade arbetsvillkor – något som slår direkt mot projektets sociala och ekonomiska hållbarhet.

Verksamheten måste in i tidiga skeden

För att minska riskerna är verksamhetsinvolvering en nyckelfråga. Det räcker inte att börja dialogen först när ritningarna är klara – insikterna måste in i planeringen från start.

– En del i arbetet är att lägga mycket fokus i början av projektet, alltså när man arbetar med projektplaneringen. Då är det viktigt att noga kartlägga verksamhetens behov och potentiella utmaningar, säger Felix Krause.

Ett konkret grepp som lyfts i SKR:s rapport är att använda flyttambassadörer – representanter från vården som är med i projektet för att säkra förankring och kravställning.

– Man kan använda sig av sådana för att fungera som länk mellan verksamhet och byggprojekt, säger han.

Offentlig sektor kan inspireras av industrin

Inom industrin är det vanligt med återkommande uppföljningar och tät samverkan mellan alla parter i ett projekt. Det kan vara en väg fram även för offentliga aktörer, menar Krause – även om förutsättningarna skiljer sig åt.

– Det är inte helt enkelt att översätta industrins metoder till regionerna. Industrins påverkan är betydligt lättare och framför allt mer relevant att översätta i ekonomiska termer, vilket gör det enklare att räkna på. Men deras återkommande träffar och uppföljningar är ett bra exempel, avslutar han.