Snart dags för nya ISO 14001

Revideringen av ISO 14000 är inne i ett avslutande skede och bara detaljer återstår innan den nya ISO 14000 är fastställd. Revideringen gäller både standarderna för Miljöledningssystem ISO 14001, Krav med vägledning för användning och ISO 14004, Allmän vägledning för principer, system och stödjande metoder. Båda dokumenten har redan publicerats som FDIS, Final Draft International Standard, och skickats ut på den absolut sista remissrundan.

Enklare och tydligare

Arbetet med revideringarna påbörjades för ungefär fyra år sedan. Målsättningen var att förbättra båda dokumenten på en rad sätt, bland annat genom att göra dokumenten tydligare och texterna enklare att förstå.

Curt Henricson är svensk representant i den internationella ISO-arbetet.

– Texten i den nya versionen är helt omarbetad. Det är ett tydligare och modernare dokument med klara instruktioner om vad som ska göras och vad som krävs för att bygga ett miljöledningssystem, säger Curt Henricson, ordförande i TK 305.

Gemensamt för de nya versionerna av 14001 och 14004 är att standarderna är förenklade och har ett tydligare språk. ISO 14004 består standarden av en helt ny vägledning för hur man ska tillämpa 14001. ISO 14004 har hittills varit oprecis i sin utformning, men ska i sin nya version vara detaljrik och fylld med många bra och konkreta exempel.

– En av de stora frågorna kring 14001 har varit att den är komplex. Begrepp som till exempel miljöaspekter har varit svåra att förstå, säger Lennart Piper, ordförande i TK 308. Nya ISO 14004 förklarar på ett bra sätt vad miljöaspekter är och sätter in dem i sitt sammanhang. Därigenom kan ISO 14001 tillämpas på ett bättre sätt.

Inga nya krav

En annan viktig förändring med nya ISO 14000 är att den bättre ska harmonisera med kvalitetsledningssystemet ISO 9001. Trenden går mot att allt fler företag skapar integrerade ledningssystem för såväl miljö, kvalitet, arbetsmiljö som säkerhet. ISO 9001:2000 har redan anpassats för att bli mer kompatibel med ISO 14001. Nu tar miljöstandarden samma steg.

– Även om inte texterna alltid kommer att vara helt identiska så betyder de samma saker, berättar Curt Henricson.

Konkret kan en ökad samstämmighet innebära att terminologin anpassas för att integreringen av ledningssystemen ska underlättas.

Men ISO 14001 kommer inte att medföra några nya eller hårdare krav.

– Det var en förutsättning när arbetet med revisionen började, säger Curt Henricson.

Orsaken är att många utvecklingsländer precis har kommit igång med sitt miljöcertifieringsarbete och att nya hårdare krav skulle hindra utvecklingen för ISO 14000.

I nästa nummer av Miljö & Utveckling startar serien om ISO 14001.

Första delen handlar om hur man planerar för införandet av miljöledningssystemet ISO 14001.

Exempel på förändringar i ISO 14001:

• Ny figur visar tydligare på Plan-Do-Check-Act metodiken, referens till ISO 9001

• Tillägg av nya definitioner som förtydligar

• Harmonisering av terminologi med ISO 9000

• Kravet att utvärdera lagefterlevnad förtydligat

• Kravet på dokumenterade rutiner minimerade till de för verksamhetsstyrning

• Texten om revision har förtydligats så att det tydligare framgår att det är intern revision som avses

Fakta: Principer för nya ISO 14001

• Enkelhet

• Effektivitet

• Betydelse för resursfördelning

• Motsvara standardens syfte

• Användarvänlighet

• Påverkan för nuvarande användare

• Inte leda till ökad byråkrati

• Ökad kompatibilitet med övriga ISO 14000-serien

• Ökad kompatibilitet med ISO 9001

• Ta speciell hänsyn till behov hos små och medelstora företag

• Betydelse för utvecklingsländer

• Flexibilitet

• Verifierbarhet

• Översättningsmöjlighet