Få full koll på de digitala lösningarna för ESRS-rapportering: Det här behöver du tänka på

De flesta företag är på jakt efter ett smidigt sätt att efterleva de nya rapporteringskraven, samtidigt som de vill maximera potentialen i företagets hållbarhetsdata. Det finns dock ett antal faktorer som kan vara värda att ha i åtanke när du letar efter en digital lösning som passar din arbetsplats. Processen kan lätt orsaka huvudbry, vilket kan göra det svårt att komma fram till ett konkret beslut. Position Green utvecklar digitala lösningar för CSRD- och ESRS-rapportering och listar här några av de utmaningar som kan vara värda att tänka på inför köpet.

Att förstå och tolka de nya standarderna

Det kan vara klurigt att tolka vilka delar av ESRS som är obligatoriska eller frivilliga, samt vilka aspekter som är specifika för olika branscher och verksamheter. Därför blir det också svårare att välja en digital lösning som fullt ut matchar företagets behov. Upplevelsen kan liknas vid att försöka sätta ihop en inköpslista för en middag utan att veta vad som ska serveras och vem som ska äta. Med andra ord är det viktigt att ha en tydlig förståelse för och tolkning av de nya standarderna.

Väger smidigheten upp kostnaden?

Kostnaden för att köpa in en digital lösning för hållbarhetsrapportering, dataverifiering och revision är ofta en betydande investering. En mindre lyckad strategi är att bygga eller köpa flera olika lösningar för att täcka alla tänkbara behov. Detta leder ofta till dubbelarbete, komplicerade arbetsprocesser, dubbel datainsamling, flera integrationer och förvirring kring inblandade kollegor och intressenter. Dessutom tillkommer flera fakturor varje månad. Det kan därför vara värt att fördjupa sig i de olika alternativen och överväga att investera i en heltäckande digital lösning för att underlätta rapporteringen.

Sektorspecifika utmaningar och föränderliga standarder

I nuläget är ESRS-standarderna sektoragnostiska, vilket innebär att de gäller för företag inom olika branscher. EU-kommissionen arbetar med att utveckla mer specifika industristandarder, exempelvis för olja och gas, gruvdrift och finansiella tjänster. Det föränderliga landskapet kan skapa osäkerhet vid val av digital lösning för hållbarhetsrapportering. Det är viktigt att överväga vilka behov som finns och kan uppstå på lång sikt, och säkerställa att den valda lösningen klarar av att anpassa sig när standarder och krav utvecklas.

Denna utmaning är särskilt relevant för finansiella intressenter. Om en investerar i en lösning som enbart fokuserar på dagens behov, men inte tar hänsyn till morgondagens utmaningar, kan slutnotan bli en ovälkommen överraskning.

Intressentdialog och dubbel väsentlighet

Implementeringen av en digital lösning för ESRS-rapportering bör angripas på ett holistiskt sätt. Det är viktigt att involvera både interna och externa intressenter. De data som behöver samlas in för ett företags hållbarhetsrapportering ägs sällan av en enskild avdelning. Därför krävs en lösning som accepteras och kan användas av flera team och intressenter .

Redo att ta steget mot ett välgrundat beslut?

Utmaningarna som listats ovan är bara ett axplock av de många aspekter som bör tas i beaktande innan du investerar i en digital lösning för ESRS. Utöver dessa generella överväganden finns det med största sannolikhet flera aspekter som är unika för just ditt företag. För att hjälpa dig på traven har Position Green skapat en lärorik video med praktiska tips.

Videon ger dig en överblick över utmaningar som kan påverka köpprocessen och fungerar som en konkret checklista över vilka krav du kan ställa när du väljer en digital lösning för företagets ESRS-arbete.

Eftersom flera svenska företag närmar sig deadline för att rapportera i linje med CSRD och ESRS är videon definitivt värd en titt!