Specialfastigheter rensar upp bland hållbarhetsmålen

– Vår största kund är kriminalvården. Vi är inriktade på fastigheter med hög säkerhet, berättar företagets hållbarhetsstrateg Kajsa Marsk Rives.

Målet behöver anpassas till organisationen

Hon kom till företaget för två år sedan, efter att ha arbetat som konsult, bland annat med inriktning på målstyrning. Hon talar om smarta mål och om den stora frågan om vad som är ett bra mål. Svaren är många beroende på vem som frågar. Ett är att målet ska anpassas till organisationen.

– Som konsult arbetade jag med ett väldigt brett spektrum av organisationer och såg att det skiljer sig otroligt vilka mål man vågar sätta, konstaterar hon.

Specialfastigheter fick rensa bland hållbarhetsmålen

Hos Specialfastigheter blev en av hennes första uppgifter att dra ner på antalet hållbarhetsmål. Inom det området finns nu ett stort centralt mål, nämligen klimatmålet för fossilfri inköpt energi till år 2030. Det finns också mål för påverkan från material och kemikalier, liksom mål för social hållbarhet, som att arbetsplatsen ska vara inkluderande. Ett exempel på det är att åtminstone tolv procent av de anställda ska ha utländsk bakgrund.

Begränsningen av antalet mål, gör det enklare att säkra att de mål som väljs ut verkligen nås.

– Jag tycker att vi ska låta bli att krångla till det för mycket. Blir det för mycket är det inte lätt för våra medarbetare att förstå vad som är viktigast, säger Kajsa Marsk Rives.

Säkerheten alltid främst

Säkerhet är det mål som kommer först och efter det kommer hållbarhet. Eftersom verksamheten först och främst handlar om förvaltning av fastigheter och klimatet är en så central hållbarhetsfråga, kom inköpt energi högt upp på listan för vad som är viktigt. Men alla medarbetare ska känna till FN:s mål. De andra målen ingår också i hållbarhetsarbetet, men i mindre omfattning.

De övergripande målen sätts av företagsledningen och ska också uppfylla vad ägaren, staten, kräver. Sedan ska varje enhet ta fram sina egna mål, genom att de som är övergripande bryts ner så att de passar just den egna verksamheten. Enheterna är också fria att lägga till egna mål.

– Ett mål för en enhet kan till exempel vara att en viss andel av de material som används ska uppfylla vissa krav i Sunda hus.

Uppföljning på individnivå

Målen finfördelas sedan vidare, så att varje individ inom företaget får ett eget mål. Målen följs upp med jämna mellanrum.

Företagets verksamhetsstrateg, Kenneth Ennefors, tittar förbi under en kort stund under intervjun.

– Jag tycker att det är självklart att jobba så här, säger han.

Digitalt verktyg hjälper till

En del av den detaljerade uppföljningen är möjlig tack vare ett digitalt verktyg, Hypergene, ett svenskt IT-stöd för beslut och uppföljning.

– Vi sätter våra affärsplanemål, som sedan läggs in i Hypergene för uppföljning på företags-, enhets- och personnivå, säger Kajsa Marsk Rives.

Ännu oklart om måluppfyllelsen

För rapportering och uppföljning av miljömålen används även GRI. Men vad resultatet blivit av målstyrningen är svårt att se.

– Det är inte uppenbart att vi förbättrat måluppfyllelsen. Men vi har bättre ordning och reda i styrning och uppföljning av hållbarhetsarbetet, vilket borde ge effekt på längre sikt, konstaterar Kajsa Marsk Rives.

Klimatmål även för byggprocessen

Framöver ska målen skärpas. Klimatmålet ska även omfatta byggprocessen som står för omfattande del av klimatpåverkan i fastighetsbolaget. Leverantörer ska också räknas in framöver.

– Där är vi inte ensamma som fastighetsbolag, utan många jobbar med detta, säger Kajsa Marsk Rives.

Specialfastigheter ska också börja arbeta med vetenskapligt baserade mål, enligt SBTI, Science Based Targets Initiative.