För drygt ett år sedan började Södra Skånes kommunala avfallsbolag Sysav arbetet med att uppgradera verksamhetssystemet till iso 14001:2015. En av de första saker de gjorde var att bestämma ledningssystemets gränser. I den uppdaterade standarden ska ledningssystemets begränsningar sättas utifrån ett livscykelperspektiv. Var gränserna går för vad som ska räknas in behöver varje verksamhet själv definiera. Sysav tar exempelvis emot avfall från hushållen i regionen. Skulle de dra gränsen vid när avfallet kommit innanför dörrarna på avfallsanläggningen, eller vid vad hushållen slänger i soporna?
– Vi kom fram till att hushållen måste räknas in eftersom vi även arbetar med avfallsminimering och information. Däremot stannade vi här, vi kan inte påverka hushållens inköp, exempelvis av vem de köper mobiltelefon. Då ska hushållens inköp inte ingå i vårt ledningssystem, förklarar Paulina Luedtke som är central miljösamordnare på Sysav.
Att definiera ledningssystemets gränser var ett bra första steg. Bara att få det på plats har förenklat miljöarbetet på Sysav.
– När vi tidigare jobbade med våra miljöaspekter kunde det bli både högt och lågt. Vi använder kontorspapper, men ingår då hur pappret tillverkas i vårt ledningssystem eller inte? Bedömningarna gjordes från fall till fall. Nu har vi redan gjort avgränsningen, vilket gör bedömningarna enklare, konstaterar Paulina Luedtke.
In i strategin
En annan viktig förändring i nya standarden är att miljöarbetet ska integreras i det strategiska arbetet. Ledningen ska äga systemet och miljöfrågorna ska kopplas till kärnverksamheten. Det är en stor förändring som är väldigt positiv då miljöarbetet blir en naturlig del av verksamhetens strategiarbete och inte något som hamnar vid sidan av, menar Paulina Luedtke.
– Vi har en engagerad ledning och har redan delvis integrerat miljöfrågorna i strategiarbetet länge, men nu blir det av, fullt ut, säger Paulina Luedtke.